為深入貫徹落實八項規(guī)定，按照“科學(xué)管理、嚴(yán)格審批、合理使用、節(jié)約高效”的原則，規(guī)范和加強公務(wù)用車管理，根據(jù)《鄭州市教育局關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)用車管理的通知》（鄭教明電〔2021〕203號）精神，現(xiàn)制定鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公務(wù)用車管理辦法：
一、 規(guī)范公務(wù)用車保障范圍
（1）適用范圍
公務(wù)用車僅限于保障市內(nèi)公務(wù)活動，包括應(yīng)急事件處置、機要文件取送、參加會議活動、服務(wù)老干部等公務(wù)活動。嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于私人婚喪、旅游、 接送上下班及其他各類因私活動或營業(yè)性活動。
（2）適用區(qū)域
公務(wù)用車出行范圍一般包括中原區(qū)、二七區(qū)、金水區(qū)、管城區(qū)、惠濟區(qū)、鄭東新區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)。公務(wù)用車也可適當(dāng)保障上街區(qū)、航空港區(qū)和鄭州市其它縣（市）的公務(wù)出行并按照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。一般不安排公務(wù)車輛出鄭的公務(wù)活動。
二、 規(guī)范公務(wù)用車日常管理
公務(wù)用車日常管理按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、嚴(yán)格審批的基本原則進行。學(xué)校根據(jù)實際情況建立公務(wù)車輛日常使用管理的各項制度。
（1）公務(wù)用車出行
審批流程一：市內(nèi)區(qū)域出行，且出行原因為取送文件、應(yīng)急、開會、服務(wù)老干部等，出行人數(shù)為個人或一輛車同行的，應(yīng)在企業(yè)微信中申請或填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車使用審批備案表》（附件1），經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，學(xué)校辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。
審批流程二：出行區(qū)域為上街區(qū)、航空港區(qū)和鄭州市其它縣（市）的，應(yīng)在企業(yè)微信中申請或填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車使用審批表》（附件2），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核同意后，到學(xué)校辦公室填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車使用審批備案表》（附件1），由學(xué)校辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。
出行管理：辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排公車出行，公務(wù)用車原則上從本單位出發(fā)，公務(wù)結(jié)束返回本單位。
財務(wù)結(jié)算：公車出行發(fā)生的費用由辦公室負責(zé)報銷，據(jù)實結(jié)算?？梢砸淮我粓箐N，也可以每月集中報銷，費用報銷原則上不跨月。
出行公示：公務(wù)用車出行情況每季度公示一次（附件7、8）。
（2）公務(wù)用車停放
日常停放：公務(wù)用車不使用時應(yīng)集中停放在學(xué)校停車場。嚴(yán)禁停放在其他非公務(wù)出行場所。當(dāng)日公車使用完畢后須停放回學(xué)校停車場。
節(jié)假日封存：法定節(jié)假日及其它上級臨時要求的公車封存期間，公務(wù)用車按要求停駛，集中封存，填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公務(wù)用車封存情況登記表》（附件6），并將封存結(jié)果報市教育局備查。
（3）公務(wù)用車維修
維修流程：辦公室要規(guī)范審批流程，指定專人負責(zé)，按照財務(wù)制度選定維修廠家，簽訂定點維修協(xié)議，維修協(xié)議期限不超過5年。公車維修前應(yīng)由車管人員根據(jù)維修項目估算金額后，在企業(yè)微信中申請或填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車維修審批表》（附件3），并按程序進行審批。審批同意后，根據(jù)審批單內(nèi)容與維修廠家簽訂維修合同。公車維修過程中，修理廠與車管人員不擅自增加或更改維修項目、不擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。公車維修結(jié)束后，由車管人員和維修廠雙方對維修項目及金額簽字確認，并開具發(fā)票。
財務(wù)結(jié)算：車輛維修按照“一事一審批，一事一合同，一事一報銷”的原則實施。報銷時應(yīng)附發(fā)票、審批表、維修合同。不能多輛車合并維修，不能累積報銷。財務(wù)報銷原則上不跨月。
（4）公務(wù)用車加油:實行一車一卡、定車定卡加油管理。嚴(yán)禁公款為私車加油、多輛公車混用加油卡、購買定額加油卡用于公車加油等行為。每輛公車每次加油都應(yīng)如實進行登記，填寫《鄭州
市信息技術(shù)學(xué)校公車加油登記表》（附 4）。
三、 規(guī)范公務(wù)出行社會化保障
根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有公務(wù)用車不足的情況，非緊急或特殊情況，優(yōu)先選擇公交地鐵，但由于學(xué)校離市區(qū)較遠和緊急、特殊因素等，學(xué)校辦公室會提前做好下年度車輛使用預(yù)算并納入學(xué)校公車費用預(yù)算統(tǒng)籌使用。堅持“節(jié)約出行、合并出行”的基本原則，制定社會化出行保障工作規(guī)范及流程。
（1）個人公務(wù)出行：一般指從學(xué)校出發(fā)參加會議、報送材料、參加教研等公務(wù)活動，且活動范圍在市區(qū)內(nèi)的，可采取乘坐公共交通、出租車、網(wǎng)約車等出行方式。公務(wù)出行報銷按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，要有依據(jù)、有審批、有票據(jù)。鄭州市域內(nèi)主城區(qū)8區(qū)以外的個人公務(wù)出行按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
（2）多人公務(wù)出行：一般指2人及以上在工作期間共同出行的，且活動范圍在市區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動。原則上也采取乘坐公共交通、出租車、網(wǎng)約車等出行方式，一般不采用租車方式出行。多人公務(wù)出行報銷與個人公務(wù)出行標(biāo)準(zhǔn)一致。
（3）集體公務(wù)出行：一般指帶領(lǐng)學(xué)生集體出行、教師集體出行等重大集體活動，可采用租車等出行方式。學(xué)校總務(wù)處根據(jù)財務(wù)制度確定汽車租賃公司，簽訂基礎(chǔ)租賃協(xié)議，基礎(chǔ)租賃協(xié)議期限不超過5年?；A(chǔ)租賃合同應(yīng)對先關(guān)責(zé)任、基本費用等事項予以明確。租車出行應(yīng)堅持一事一租賃、一事一審批、一事一合同、一事一報銷原則，嚴(yán)禁長期租用車輛。
審批流程:用車部門提出用車申請（企業(yè)微信中申請并附會議通知、工作安排等書面材料），填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校大型公務(wù)活動租用車輛申請表》，相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。學(xué)校根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《申請表》與租車公司簽訂具體租車合同并負責(zé)落實車輛。
財務(wù)結(jié)算：租用車輛使用完畢后，經(jīng)辦人員負責(zé)履行報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)同時附發(fā)票、申請表、本次租車合同。財務(wù)報銷原則上不跨月。
附件：
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校大型公務(wù)活動租用車輛申請表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車封存情況登記表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車加油登記表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車使用審批備案表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車使用審批表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公車維修審批表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公務(wù)用車使用情況公示表
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校公務(wù)用車運行維護費公示表
