學(xué)校辦公室是校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)校行政、黨務(wù)管理和日常事務(wù)處理辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):
一、搞好綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)督促檢查,當(dāng)好參謀助手,積極向領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。
二、負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及綜合性文稿。負(fù)責(zé)學(xué)校形象宣傳及重大活動(dòng)與媒體的及時(shí)聯(lián)系。作好學(xué)校對(duì)外宣傳工作。
三、收集、整理與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的各類政策法規(guī)資料、信息,并結(jié)合學(xué)校情況加以分析預(yù)測(cè),提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)建議及對(duì)策報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,為學(xué)校發(fā)生的各種事務(wù)提供法律支持,依法解決各種矛盾糾紛,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
四、協(xié)調(diào)和督察各部門(mén)工作;檢查學(xué)校黨政會(huì)議所安排的工作以及學(xué)期工作計(jì)劃的落實(shí)情況;加強(qiáng)與上級(jí)、同級(jí)各部門(mén)、各單位的聯(lián)系。
五、做好學(xué)校重要會(huì)議、活動(dòng)的組織;作好學(xué)校歷年大事記的資料收集編纂。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校往來(lái)電話、信函、資料、材料的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)呈,做好校內(nèi)外行政文件的擬定、審核、印制、傳遞、催辦和檢查。負(fù)責(zé)收集各年級(jí)、處室工作安排,統(tǒng)籌制定學(xué)校每周工作安排表。
七、做好檔案室建設(shè)、信訪處理、人事、工資、職稱等服務(wù)性、事務(wù)性工作;管理學(xué)校公章。
八、做好老干部、黨務(wù)工作及相關(guān)月報(bào)、年報(bào)和學(xué)校先進(jìn)性材料的上報(bào)工作。
九、做好校務(wù)會(huì)、行政會(huì)及全體教職工會(huì)的準(zhǔn)備工作。
十、做好對(duì)外接待工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,熱情耐心,服務(wù)周到。
十一、不斷完善辦公室內(nèi)部管理組織工作。