為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)生個(gè)人檔案管理
（一）管理制度
1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級(jí)放入專門檔案柜中歸類管理。
2、 檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。
（二）、歸檔范圍
1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）；
2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；
3、學(xué)生各科成績登記（含操行評(píng)定）；
4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)；
5、班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況；
6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料；
（三）、歸檔材料的收集
1．新生班班主任收集材料
新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。
2、駐廠教師收集材料
學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。
3、教學(xué)班班主任收集材料
（1）外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)；
（2）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料及總結(jié)；
（3）獲獎(jiǎng)材料的復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果、
（4）班委名單及工作安排；
(5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》；
4、團(tuán)委收集的材料
（1）參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎(jiǎng)情況；
（2）學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排；
（3）好人好事等先進(jìn)事跡；
5、政教處收集的材料
處分文件及登記表
6．教務(wù)處收集的材料
（1）學(xué)生平時(shí)成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績；
（2）專業(yè)技能的考核、技能競賽活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件；
（3）新生學(xué)籍登記表
（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表
（5）學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件
（6）學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號(hào)登記表
二、學(xué)籍號(hào)的編制
新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào)，學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號(hào)由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級(jí)代碼，第十一、十二位為順序編碼。）
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件
學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：
（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個(gè)人檔案健全；
（2）學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績應(yīng)全部合格；
（3）按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績合格；
(4）操勤評(píng)定合格；
(5）交清學(xué)校費(fèi)用；
（二）辦理程序
由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。
（三）畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表；
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)帳；
3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。
鄭州市信息技術(shù)學(xué)校
