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            1. 總務(wù)工作人員職責

              2019
              12/11
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              作者:鄭州市信息技術(shù)學校

              一、會計崗位職責

              (一)熟練掌握有關(guān)財經(jīng)政策、法令以及與本職有關(guān)的財務(wù)會計制度,并經(jīng)常向師生宣傳解釋。會計人員有權(quán)要求學校有關(guān)部門和人員認真執(zhí)行學校預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會計各項制度。

              (二)分清資金渠道,合理使用資金。嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。認真審核原始憑證,對違反國家規(guī)定的開支,應(yīng)拒絕入賬,對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字差錯,書寫不清的憑證,應(yīng)予退回補填、更正和重寫。如有偽造單據(jù),涂改憑證虛報冒領(lǐng)款項等行為,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

              (三)按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會計賬冊,并按時記賬、算賬、報賬。日清月結(jié),賬目清楚。

              (四)根據(jù)預(yù)算法及上級有關(guān)部門的要求,結(jié)合學校整體發(fā)展規(guī)劃,編制年度預(yù)算。

              (五)及時清理應(yīng)收應(yīng)付款項,按時結(jié)算書作費。

              (六)根據(jù)主管和有關(guān)部門規(guī)定,定期編報各種會計報表。編制報表時,必須做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,報送及時,不得弄虛作假。

              (七)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查學校各個部門的財務(wù)支出、資金使用、財產(chǎn)保管等工作。

              (八)上級機關(guān)、財政、稅務(wù)等部門來校了解情況或檢查工作時,要負責提供有關(guān)資料,如實反映情況。

              (九)要掌握學校各項收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學校工作的特點,分類進行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進和處理意見,當好領(lǐng)導(dǎo)“參謀”。

              (十)會計憑證、賬簿表冊、文件資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準不得銷毀。

              (十一)會計人員調(diào)動工作或因故離職,要將經(jīng)管的會計憑證、賬冊、文件資料和未了事項向接辦人員校對清楚,并由會計主管人員負責監(jiān)交。

              (十二)經(jīng)上級機關(guān)決定撤銷、合并的學校,會計人員要會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。


              二、出納崗位職責

              (一)掌握各種收費標準及各項費用支出范圍和標準,嚴格把關(guān),對任意降低或提高收費標準的行為和擴大范圍、超出標準的支出,要堅決抵制。

              (二)認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理;內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補填、更正或重寫。如有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。

              (三)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,所收現(xiàn)金及時上繳財政。不透支更不得私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的借條和白紙單據(jù),不得抵消庫存現(xiàn)金,要保持庫存現(xiàn)金數(shù)與賬面現(xiàn)金數(shù)的一致。

              (四)根據(jù)合法的原始憑證編制記賬憑證,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,記賬時要做到數(shù)字準確、摘要清楚、書寫整潔、逐日登記。定期與銀行和國庫集中支付網(wǎng)核對余額,編制余額調(diào)節(jié)表。

              (五)貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度和貨幣管理制度以及國庫集中支付管理制度??刂妻k理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格執(zhí)行政府采購制度。

              (六)負責辦理經(jīng)費計劃的申請業(yè)務(wù)。

              (七)根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況,進行分類匯集,分析比較,分清資金渠道,有計劃領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。

              (八)嚴格執(zhí)行安全制度,認真管理現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)以及其他證券,不在木桌、木箱、木柜內(nèi)存入現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度造成損失,由出納負責。

              (九)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映收支中的群眾意見和要求,對于學校的賬面和銀行存款,以及收支單據(jù)中的數(shù)目字,要有一定的保密性,不經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)允許,不得隨意讓他人查閱。

              (十)密切配合會計工作,收支單據(jù)及時向會計傳達,力爭票據(jù)數(shù)字準確無誤。


              三、資產(chǎn)管理員崗位職責

              (一)牢固樹立為教育教學服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,堅持原則,廉潔奉公,秉公執(zhí)法,管好學校國有資產(chǎn),完成總務(wù)主任交辦的任務(wù)。

              (二)具體負責學校所有資產(chǎn)的登記、保管、檢查和公物購買的驗收、各種辦公用品的發(fā)放等工作,配合會計搞好清產(chǎn)核資等工作,

              (三)設(shè)置登記固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)登記簿。應(yīng)保證同財務(wù)部門入帳口徑一致,先總括流水登記反映每年、歷年,學校所有固定資產(chǎn)增減情況,再按固定資產(chǎn)類別、按財產(chǎn)名稱分項目登記,設(shè)置、登記固定資產(chǎn)發(fā)出領(lǐng)用登記表,反映領(lǐng)用人、財產(chǎn)存放地點和財產(chǎn)保管人等情況。年度終了,應(yīng)當進行一次全面清查、盤點,保證帳、卡、物相符,根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤存盈虧毀損表”。

              (四)根據(jù)財政局的要求,及時上報學校資產(chǎn)信息。

              (五)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及固定資產(chǎn)的使用情況,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出資產(chǎn)處置建議,并根據(jù)《鄭州市本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的規(guī)定,負責辦理學校需處置資產(chǎn)的報批手續(xù)。

              (六)經(jīng)常檢查辦公室、教室、實驗室、機房等處的公物使用保管情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決上報。

              (七)接受、完成臨時分配的任務(wù)(包括節(jié)假日)。


              四、內(nèi)勤崗位職責

              (一)負責總務(wù)處文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作;

              (二)負責信息的搜集、反饋、文字資料打印工作;

              (三)負責總務(wù)處網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)維護及內(nèi)容更新工作;

              (四)負責校園報修的登記工作;

              (五)負責涉及總務(wù)處新聞搜集、整理、報道等宣傳工作;

              (六)負責班級公物的檢查評比工作;

              (七)負責總務(wù)處各種檔案及臺帳的整理工作;

              (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


              五、水、電、雜工崗位職責

              (一)為教學和師生生活服務(wù),保證水電供應(yīng)及時。

              (二)負責全校電器、照明及給排水設(shè)施的安裝檢查和維修工作,保證各種照明和其它用電設(shè)備完好,防止出現(xiàn)水電安全事故。

              (三)負責對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱、蓄水池清洗和檢修工作,力求做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。

              (四)每月至少檢查一次實驗室、教室、辦公室、宿舍公共場所的用水、用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,確保用水正常、用水安全。

              (五)負責學校各種會議、廣播操等所需的電路、音響等的保障工作。

              (六)負責學校桌椅、門窗等公共財物的維修工作。

              (七)校內(nèi)用水、用電設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)隨叫隨到及時處理,以免造成事故或浪費。

              (八)積極協(xié)助學校、部門、年級組織的各項活動。如運動會會場的布置、掛標語等。

              (九)接受、完成臨時分配的任務(wù)(包括節(jié)假日)。

              作者:鄭州市信息技術(shù)學校  646

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