除學(xué)校主動公開的信息外,學(xué)校教職員工、在校學(xué)生及其他公民、法人和組織根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研、工作等特殊需要,還需要獲取學(xué)校信息的,可以向?qū)W校申請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息。
(一)申請?zhí)岢?/strong>
1、 申請途徑
(1)當(dāng)面申請。申請人可以到學(xué)校信息公開工作部門,當(dāng)面提出申請,并填寫《鄭州市信息技術(shù)學(xué)校信息依申請公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。
(2)信函、電報、傳真申請。申請人填寫《申請表》后,通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;通過電報、傳真方式提出申請的,請相應(yīng)注明“信息公開申請”的字樣。
《申請表》可向?qū)W校信息公開工作部門領(lǐng)取,也可在學(xué)校網(wǎng)站“依申請信息公開”專欄下載電子文本。
(3)口頭申請。申請人提交書面申請確有困難的,可以口頭提出,由學(xué)校信息公開工作部門人員代為填寫《申請表》,經(jīng)申請人認(rèn)可后生效。
2、 有關(guān)要求
(1)為了提高申請的處理效率,申請人應(yīng)對所需信息盡量描述詳盡、明確,如提供該信息的名稱(標(biāo)題)、發(fā)布時間、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的提示。
(2)申請人同時提出多項信息需求的,應(yīng)當(dāng)分別提出申請。
(3)申請人申請?zhí)峁┡c其自身相關(guān)信息的,應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件。
(4)申請人可以委托代理人提出學(xué)校信息公開申請,申請時應(yīng)當(dāng)出示申請人、代理人有效證件,以及授權(quán)委托書。
(5)申請人須按照《申請表》的內(nèi)容,如實填寫相關(guān)信息。對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。
(6)申請人應(yīng)當(dāng)將所取得的信息用于合法用途。
(二)申請受理
1、 受理部門
信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“信息公開辦公室”)為學(xué)校信息公開工作部門,設(shè)在校辦公室,受理學(xué)校信息公開申請。
辦公地址:行政樓509室。
辦公時間:學(xué)校工作日9:00-11:00;14:00-16:00。
聯(lián)系電話:0371-61130909
郵政編碼:450000
2、 受理原則
申請人依法提出的申請,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和學(xué)校信息公開實施細(xì)則及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,學(xué)校信息公開辦公室應(yīng)當(dāng)予以受理。
學(xué)校信息公開辦公室自接收到申請人書面申請之日起即為受理,應(yīng)即時登記,并做出相應(yīng)處理。
學(xué)校依申請?zhí)峁┬畔r,根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
(三)申請答復(fù)
1、 答復(fù)期限
學(xué)校信息公開辦公室收到學(xué)校信息公開申請,能夠當(dāng)場答復(fù)的,當(dāng)場予以答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的,自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù);如需延長答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,并告知申請人,延長答復(fù)的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學(xué)校信息涉及第三方權(quán)益的,學(xué)校征求第三方意見所需時間不計算在答復(fù)期限內(nèi)。
2. 一般情況答復(fù)
對申請公開的學(xué)校信息,學(xué)校信息公開辦公室將根據(jù)情況分別做出下列答復(fù):
(1)屬于主動公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該學(xué)校信息的方式和途徑;
(2)屬于不予公開范圍的,告知申請人不予公開并說明理由;
(3)不屬于學(xué)校職責(zé)范圍的或者該信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請人;對能夠確定該信息的職責(zé)單位的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式;
(4)申請公開的信息含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容;對不予公開的部分,應(yīng)當(dāng)說明理由;
(5)申請內(nèi)容不明確的,應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人作出更改、補充,申請人進(jìn)行更改、補充后重新提出申請的,重新計算答復(fù)期限。
(6)同一申請人無正當(dāng)理由重復(fù)向?qū)W校申請公開同一信息,學(xué)校已經(jīng)做出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)告知申請人,不再重復(fù)處理;
(7)學(xué)校根據(jù)實際情況做出的其他答復(fù)。
3. 特殊情況處理
學(xué)校認(rèn)為申請公開的學(xué)校信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權(quán)益的,將采取書面形式,送達(dá)第三方征求意見,并明確答復(fù)期限。第三方明確表示同意公開的,可以公開;第三方不同意公開的,不得公開;第三方未在學(xué)校要求的期限內(nèi)答復(fù)的,視為不同意公開。但是,學(xué)校認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,將予以公開,并將決定公開的學(xué)校信息內(nèi)容和理由以書面形式通知第三方。
學(xué)校信息公開辦公室對申請人提出與自身學(xué)習(xí)、科研、工作等特殊需要無關(guān)的學(xué)校信息公開申請,可以不予提供答復(fù)方式
按照申請人在《申請表》中的要求,學(xué)校信息公開辦公室可以提供紙質(zhì)文本學(xué)校信息,并可以通過自行領(lǐng)取、信函、傳真、電子郵件等方式答復(fù)。